Lettre de motivation pour la Chine : bien formater pour mieux se vendre

Pour qu’un recruteur puisse apprécier le contenu de votre lettre de motivation pour la Chine à sa juste valeur, celle-ci doit être présentée dans un format adéquat.  À l’instar du CV pour la Chine, la structure de cette lettre de présentation est très similaire à ce qui se fait couramment en Europe et devrait donc tenir en une seule page.  Toutefois, les Chinois apprécieront une formulation plus modeste de ses compétences professionnelles, ainsi qu’un format plutôt sobre.

Pour de plus amples informations quant à la composition de ce document, prière de consulter l’article Lettre de motivation pour la Chine : cibler le contenu pour mieux convaincre.

Suggestions de structure et format pour la lettre de motivation pour la Chine

Les détails personnels

• Nom complet
• Adresse personnelle incluant le pays et le code postal

La date

• « The 4th of February 2011 » est la formulation la plus appropriée : selon le pays, l’usage de « 2011-02-04 » peut porter à confusion car il peut désigner le 4 février ou le 2 avril.

L’information au sujet de l’employeur

• Nom de la personne responsable du recrutement
• Son titre et son département
• Le nom de l’entreprise
• L’adresse de l’entreprise

La formule de début de lettre

• Utilisez « Dear Mr / Mrs / Ms / Dr / etc. » et le nom de la personne.  Si le nom vous est inconnu, trouvez-le et assurez-vous de bien l’épeler.
• Ne jamais utiliser la formule  « To whom it may concern » qui est trop impersonnelle.

Le premier paragraphe doit mentionner…

• le titre et numéro de référence du poste en question ;
• l’endroit où vous avez pris connaissance de l’offre d’emploi ;
• le nom de la personne vous servant de contact au sein de l’entreprise, s’il y a lieu ;
• votre intérêt, vos motivations, etc.

Le corps du texte doit...

• mettre en évidence votre expérience, votre éducation, et vos compétences qui correspondent aux critères clés du poste ;
• démontrer votre intérêt pour cette entreprise spécifique ou pour ce domaine particulier.

Le paragraphe final doit inclure...

• un énoncé résumant votre profil ;
• une phrase qui réitère votre intérêt et précise que vous souhaitez être convoqué à un entretien d’embauche ;
• une formule du type « thank you for considering »;
• les informations permettant de vous joindre (numéros de téléphone fixes et portable, à la maison, au travail, etc., incluant les codes régionaux et internationaux et une adresse électronique dont le nom d’utilisateur est approprié).

Les formules de salutations

• « Respectfully yours » ou « Sincerely yours » sont des formules de salutations appropriées.

La signature

• Signature à la main
• Nom tapé en toutes lettres sous la signature

Les pièces jointes

• Utilisez une formule de type : « Enclosures : CV ; List of references »

En signe de politesse, il est recommandé de présenter une version anglaise et une version chinoise de votre lettre de motivation, d’autant plus qu’il n’est pas assuré que tous les destinataires maîtrisent l’anglais.  Si vous faites parvenir votre dossier de candidature par courriel, inscrivez le titre et le numéro de référence de l’offre dans la case « Sujet », puis dans le corps du courriel, rédigez une courte phrase invitant le destinataire à consulter les documents en pièces jointes (votre CV et lettre de motivation pour la Chine dans les deux langues).